Proteja sua privacidade Ao descartar documentos antigos

Armazenamento de documentos é um dos aspectos mais confusos do limpando escritórios domésticos e armários, os organizadores encontrar. Se as pessoas não são cuidadosos sobre como dispor de documentos pessoais, documentos, especialmente financeiros e médicos, eles podem encontrar-se as vítimas de roubo de identidade. Nos últimos meses, houve várias histórias nas notícias sobre pessoas que encontram os documentos pessoais espalhados em ou perto de lixeiras fora auto instalações de armazenagem. Uma unidade de armazenamento do auto, porque é extremamente seguro, é um lugar ideal para armazenar seus documentos arquivados. Mas quando você limpar a unidade de armazenamento e descarte dos documentos, não é seguro simplesmente atirá-los em uma lixeira próxima. Se você fizer isso, você pode estar se preparando para o roubo de identidade, de acordo com o Bureau do Arizona Better Business. Em vez de jogar fora ou reciclar os documentos, desfie-los.

"Prevenção de roubo de identidade começa com guarda seus registros", Kim Estados, o presidente do capítulo local da Better Business Bureau, comentou em 31 de maio o problema do Tucson Citizen. "Os documentos importantes não deve ser deixado de fora, onde qualquer um que entra em sua casa ou escritório pode encontrá-los facilmente. Eles devem ser protegidos em um lugar seguro. Registros desactualizados devem ser trituradas."

Todos os anos, o sul do Arizona Better Business Bureau organiza para dois "dias" Shred, um em Tucson e um em Sierra Vista. Os consumidores e as empresas são bem-vindos e triturar seus documentos. Tenha cuidado ao retalhamento documentos, embora - não rasgar qualquer coisa que você provavelmente precisará mais tarde. Quando em dúvida, arquivar o documento em questão em um local seguro, seguro bloqueado, como uma unidade de armazenamento seguro de auto. Você também pode querer armazenar cópias digitais de seus documentos em uma pasta protegida por senha no seu computador (backup dos arquivos regularmente, embora!).

Quanto tempo você deve manter seus registros antes de rasgar-los?

- Mantenha as declarações fiscais e toda a documentação que você tem que apoiá-los, por oito anos.
- Registros relativos a suas contas de aposentadoria, incluindo declarações que você recebe, e registros de contribuições que você fez, deve ser mantida permanentemente.
- Registros de corretores deve ser mantido, desde que você ainda possui as ações que estão associados a eles. Depois de vender as ações, você deve manter os registros de vendas com suas declarações fiscais por oito anos.
- Cópias de suas apólices de seguro deve ser mantido para a vida da política.
- Cópias de contas deve ser mantido até que você tenha a prova de que o pagamento foi recebido, e, se eles se relacionam com impostos dedutíveis, eles devem ser mantidos por oito anos, com suas declarações de imposto.
- Recibos de cartão de crédito deve ser mantida até que você receba o seu cartão de crédito, e se eles correspondem, as receitas devem ser trituradas nesse ponto. As demonstrações em si, no entanto, devem ser mantidos em seus arquivos com suas declarações de imposto, se contiverem dedutíveis as despesas.
- Stubs salário, ou cópias de cheques que serão detalhados nas 1.099 formulários para o IRS (se você for self-employed), deve ser mantido até receber seu formulário W-2 (ou até receber seus 1099s se self-employed) . Se a forma que você recebe corresponda aos seus próprios registros, então você pode rasgar-los a menos que você precisar de informações para alguma outra finalidade. Você pode querer guardar o canhoto final de cada ano com seus documentos retorno de imposto para esse ano.
- Registros da Casa devem ser mantidos em seus arquivos, desde que você possui a casa, ou até sete anos depois de vendê-lo.