E-mail Microsoft Outlook Super Segredos

Outlook 2007 - Assinaturas em esteróides

Outlook permite que até 2 assinaturas ativas para cada conta de e-mail em seu sistema, dependendo se é um e-mail novo ou um mail de resposta. Por exemplo, eu tenho 7 contas de e-mail ativas (eu sei, eu sou neurótica, mas não posso ajudá-la!) E eu tenho cerca de 7 assinaturas configuradas, mas só pode usar duas por conta.

Bem, tudo o que muda com o Outlook 2007. Não apenas você pode ainda ter várias assinaturas, mas você pode usá-los em um "como necessário".

Primeira dica: configurar suas assinaturas.

Ferramentas> Opções> guia Formato de email> Assinaturas.

Clique em Novo, escolha o que conta para aplicá-la a, e começar a digitar

Segunda dica: clique Nova mensagem de correio

Observe na fita mensagem há uma "assinatura" botão.

Clique nele e escolha a assinatura que você deseja usar.

Dica esteróides: Se você não precisa de uma assinatura formal para colegas de trabalho ou colegas, mas ele está definido para aparecer automaticamente, apenas clique com o botão de assinatura no corpo do email. Sua lista de assinaturas aparece na tela do e-mail. Clique na outra assinatura de usar. Desta forma, você não tem que clicar no botão "Assinatura" botão na fita Mensagem.

Endereços de auto completar-mail

Microsoft Outlook tem um. Caracterizado chamado de "auto-completar" para qualquer endereço de e-mail digitado em campos Para ou CC Este recurso não puxar os contatos ou o livro de endereços, em vez disso, ele acrescenta nomes à lista de auto completar como você os digita.

O problema surge quando você adiciona um endereço incorreto, e depois cada vez que você começar a digitar o endereço, a incorreta aparece na lista.

Para corrigir esse problema, (rufar de tambores, por favor ...):

1. Na linha Para, começar a digitar o endereço que aparece incorretamente.

2. Pressione a tecla de seta para baixo para selecionar o endereço "ruim".

3. Pressione a tecla Delete e você irá remover o endereço de e-mail ruim

Chocantemente simples. * Dica * Este carrega a web se você digitou um nome de login errado e continua a mostrar-se para lembrá-lo de suas habilidades de digitação ruins. Apenas seta para baixo, e bateu apagar. Às vezes, gritando "Vá embora!" faz-me sentir muito melhor. Isso pode ser apenas eu, mas ...

Por outro lado, se o seu "auto-completar" nunca trabalhou e você não sabe o que estou falando?

Veja como ativar (ou desativar) auto completar ...

1. Clique em Ferramentas, Opções, Opções e-mail

2. Clique em "Opções avançadas" e-mail

3. Selecione (ou desmarcar) a caixa de seleção ao lado de "Sugerir nomes ao completar

Para, CC BCC "

E-mail Questões de fixação

A seguinte foi uma grande pergunta e facilmente corrigido.

Meu amigo Bill escreve:

Andy, por alguma razão os meus anexos não estão aparecendo no título dos meus e-mails, mas estão no corpo do e-mail como um ícone quadrado. Existe uma maneira de mudar isso para que ele não apareça no corpo da mensagem, mas em uma linha de fixação? (Acho que isso pode ter começado quando tinha a nossa empresa de suporte técnico e-mail corrigir alguns problemas que eu tinha.)

Resposta:

É um reparo fácil.

Abra o Outlook, clique em Ferramentas, Opções. Clique no "Mail Format" guia, e na parte superior, "Message Format", eu aposto que ele diz que "Rich Text". Para alguns técnicos da razão como Rich Text, mas ele lança o acessório dentro do corpo do e-mail. Alterar essa configuração para "HTML" e está resolvido.

Meus Bill respostas amigo:

Que fez o truque! No começo eu não conseguia encontrar o "Mail Format" guia, até que eu percebi que eu ainda estava dentro deste e-mail. Quando saí para a página principal do Outlook, as seleções mostraram-se apenas como você listou.

Graças Bill,

Mais segredos do Microsoft Outlook ...

Há segredos do Outlook apenas demais para continuar a acrescentar aqui. A fim de manter-se organizado listei os links para mais segredos do Outlook abaixo. Encontre um tema e clicar! Eu também vou ter mais artigos com dicas do Outlook vários organzied por "Calendário", "Contatos", etc

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